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重复的活交给 AI,你只做决策

每天复制粘贴、整理表格、回一样的话、写同样的方案骨架——这些不该占着一个成年人的时间。我们做的事很简单:把你公司里那些步骤固定、频次很高、判断不难的活,做成一条能自己跑起来的工作流。

流程诊断 AI 工作流 智能体搭建 AI + 表格 团队培训 一个月维护
先说判断标准,免得白花钱:一件事值得自动化,要同时满足三条——每周花掉 3 小时以上、步骤基本固定、判断不需要老手经验。三条缺一条,自动化做完也是摆设。

所以我们第一件交付的永远不是系统,是一张清单:你现在哪些活值得自动化、能省多少小时、先做哪一条。

一、六类最常见、最容易见效的活

场景自动化后是什么样谁最需要
客服问答商品知识库喂进去,客户问什么自动生成回复草稿,人工确认后发出;重复问题不再由人打一遍。多店铺、多平台客服,咨询量大
报表汇总多平台订单、广告花费、退款数据每天自动拉取汇总成一张表,超过阈值自动提醒。每天手工做日报周报的运营
内容批量生产一份产品资料进去,自动出详情页文案、5 条短视频脚本、各平台改写版本,人工只做挑选和润色。要持续发内容但没专人
资料录入发票、合同、报价单的图片或 PDF,自动识别成结构化表格,人工只核对异常项。财务、行政、采购
方案与文书初稿按你的模板生成方案骨架、投标文件初稿、合同要点摘要,人工补细节。销售、项目、法务对接
私域跟进新客户加微后自动分层打标签、生成首触话术、超时未回自动提醒,跟进记录自动归档。靠微信做成交的团队
重复动作 复制/整理/回复 AI 工作流 取数 → 处理 → 生成 规则与异常判断 结果 表格 / 草稿 / 提醒 人只做确认 抽查 / 修改 / 点发送 关键判断仍在你手上
自动化不是把人换成机器,是把"搬运和抄写"这一步交出去,判断权留给人。

二、三层交付:从一条流程开始,别一上来铺全公司

第一层 · 流程自动化诊断

适合:不确定该从哪开始、怕花钱打水漂的企业

把各岗位每天在做什么、每个动作花多少时间盘一遍,算出每条流程的"可自动化指数"和预计节省工时,排出先后顺序。诊断结论你可以直接拿去做,不必继续买后面的服务。

周期:3–5 个工作日 | 价格:¥1,980–3,980

第二层 · 单点自动化搭建(推荐先做)

适合:已经明确最痛的那一两件事

选 1–3 条流程做成可运行的工作流,接进你现有的工具(飞书/企微/电商后台/表格),交付工作流文件、操作手册、录屏培训。

  • 流程梳理与规则确认(哪些情况交给 AI、哪些必须人工)
  • 工作流搭建与联调,接你现有账号与表格
  • 试运行 2 周,按真实数据调提示词与规则
  • 操作手册 + 录屏培训 + 交付后 1 个月免费维护

周期:2–4 周 | 价格:¥8,000–25,000(按流程条数与对接系统数定)

第三层 · 全流程落地 + 团队陪跑

适合:想真正把 AI 变成团队日常能力的企业

按月推进:每月落地 1–2 条新流程,同时把搭建逻辑教给你的内部负责人,逐步交接。三个月后你有一个能自己加流程的人。

周期:3 个月起 | 价格:¥3,000–8,000 / 月

三、你会拿到什么

交付物内容形式
流程自动化清单各岗位重复动作、耗时、可自动化程度、建议顺序表格
工作流文件可运行的工作流/智能体配置,含提示词与规则说明文件 + 账号
提示词库按场景整理的提示词模板,可直接改字复用文档
操作手册日常怎么用、异常怎么处理、改流程找谁文档
录屏培训30–60 分钟实操录屏 + 一次线上答疑视频
效果基线上线前后用时对比(按你提供的真实数据测算)表格

四、适合谁,不适合谁

适合:已经有稳定的重复性流程、数据至少存在表格里、有一个人愿意当内部负责人;老板愿意让团队真的用,而不是买完放着。
不适合:流程全靠老员工经验、说不清楚也没记录;数据还散在纸质单和微信聊天里;想的是"买套 AI 把人裁掉"。这三类情况自动化做不出效果,我们会直接说别做。

五、常见问题

Q1:我不懂技术,能用起来吗?

能。交付的是可运行的工作流和操作手册,不是代码仓库;一次录屏培训 + 操作卡,日常使用就是填表、点按钮、看结果。团队要自己改流程的,我们额外讲一次搭建逻辑。

Q2:数据安全怎么保证?

签保密协议;敏感字段(身份证、手机号、银行账号)进模型前脱敏;可以选择跑在你自己账号下的平台、用企业版 API,数据不经我们的服务器。哪些数据上传、哪些不上传,做之前一条条跟你确认。

Q3:要用什么工具?会不会逼我换软件?

按你现有的工具选:飞书多维表格、企业微信机器人、Coze 或 Dify、n8n 或 Make,接你现在的电商后台和表格。原则是接进你已经在用的东西,不要求全员换软件。

Q4:能省多少人力?保证吗?

不承诺裁减比例,也不承诺省多少小时——每家公司流程和数据基础差别太大。我们承诺过程:诊断报告写明现在每条流程耗时多少、自动化后预计省多少,先做一条验证,测得出来再决定铺不铺开。

Q5:这事和你们做网站、获客有什么关系?

同一件事的三个面:官网解决"客户能不能找到你"(SEO/GEO + GEO 双地基),获客体系解决"找到你之后怎么变成询盘",AI 自动化解决"询盘来了以后,人不用手工搬来搬去"。三块可以单独做,也可以串成一条链。

先做一次免费流程诊断

30 分钟线上聊:你现在哪些活最耗人、哪一条最值得先自动化、大概要多少预算。算不出价值我们会直接说不值得做。

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